Op het moment dat we dit artikel schrijven, bevindt de rol van executive assistant zich op een kruispunt. Werkgevers en recruiters zijn op zoek naar een ander profiel voor de functie van executive assistant. Traditioneel werd deze rol vooral gezien als administratieve ondersteuning, maar tegenwoordig wordt deze rol gezien als een essentieel en zichtbaar onderdeel van het strategisch management van bedrijven. De EA van vandaag is geëvolueerd van iemand die alleen maar helpt om het bedrijf soepel te laten draaien naar iemand die helpt om het bedrijf vooruit te helpen.
Vacatures voor executive assistants in Nederland
In Nederland zijn er veel grote bedrijven met internationale teams, hybride werk en snel veranderende sectoren, waardoor er een enorme vraag is naar moderne EA’s. De arbeidsmarkt verwacht steeds vaker dat EA’s zakelijk inzicht, cultureel begrip en een sterke emotionele intelligentie kunnen combineren. Het is niet langer voldoende om georganiseerd en efficiënt te zijn en je te richten op agenda- en e-mailbeheer. De meest succesvolle EA’s begrijpen de strategie van hun bedrijf, waardoor ze zelfstandig kunnen werken en waarde kunnen genereren.
Door deze verschuiving is de rol van EA veel dynamischer geworden en zichtbaarder in de directiekamer. In plaats van agenda’s en correspondentie te beheren, dragen deze moderne EA’s nu bij aan zakelijke gesprekken, interpreteren ze doelstellingen en anticiperen ze proactief op problemen.
Effectieve communicatieve vaardigheden voor een EA
Communicatie is een essentiële vaardigheid geworden. De moderne EA bevindt zich vaak op het kruispunt tussen leidinggevenden, teams en klanten. Ze moeten in staat zijn om hun communicatie te combineren met vaardigheden op het gebied van beïnvloeding, empathie en samenwerking. In een internationale omgeving, wat gebruikelijk is in Nederland, houdt dit ook in dat je de culturele nuances begrijpt tussen de verschillende nationaliteiten waarmee je werkt.
Even belangrijk is emotionele intelligentie voor een moderne EA. Leidinggevenden vertrouwen op hun EA’s om de sfeer op de werkvloer te peilen, aangezien zij de brug vormen tussen hen en de medewerkers. De beste EA’s kunnen inzicht bieden in hoe nieuws moet worden gebracht en veranderingen moeten worden geïnitieerd.
Technologie is nu nog belangrijker geworden met de komst van AI-tools. Automatisering heeft nieuwe mogelijkheden gecreëerd waardoor EA’s repetitieve taken aan systemen kunnen delegeren en zich kunnen concentreren op hoogwaardige bedrijfsactiviteiten. Dit betekent dat technologische kennis niet langer een optionele extra is, maar een kernvaardigheid.
Trends in EA-carrières
Deze trend betekent dat de rol nu een mix is van strategie, empathie en innovatie. De Executive Assistant van vandaag is een gewaardeerd lid van de leiderschapsgroep. Ze hebben meer impact en zijn zichtbaarder dan ooit tevoren. Ze zijn niet langer de stille figuren achter de schermen. De moderne EA staat centraal in het bedrijfsleven en is een dynamischer en interessanter carrièrepad geworden.
In Nederland worden veel van de moderne EA-functies volledig of grotendeels in het Engels uitgevoerd. Grote Nederlandse multinationals zoals ING, ABN AMRO, Shell en nog veel meer hebben EA’s nodig om met de wereld te communiceren. Dit betekent dat effectieve communicatie in het Engels cruciaal is.
U kunt leren om een moderne EA te worden door onze Executive Assistant-cursussen te volgen die zijn geaccrediteerd door de IEAA. Dit is een internationale organisatie voor Executive Assistants en aanverwante beroepen.
